Kurum kimliği altında, personel yönetiminin inisiyatif kullanılmaksızın işlemesi günümüz çağdaş işletmelerinde vazgeçilmez bir unsur olmuştur. Kurumlar, iş akış düzeninin aksamamasını sağlayan ve verimi arttıran personel devam takip sistemlerini bilgi işlem oluşumlarının en başında bulundurmaktadır. Personel yönetiminin esaslarını oluşturan ve ciddi çalışmalar gerektiren işlemler (vardiya, bordro, çalışma, çalışan kontrolü…) ve zaman içerisinde çıkan bir çok sorunu düzenli topladığı veriler ile çözen bu sistemlerin doğru projelendirmeler ile çözümlenmesi mümkündür. İşte PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) personel giriş-çıkışlarının izlenmesinden, ücret bordrolarının hesabından dökümüne kadar tüm işlemleri kapsayan bir otomasyon sistemi olmasıyla bu görevi üstlenmektedir. Bu sistemin küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelere yönelik farklı versiyonları bulunmaktadır. Bu program anında puantaj yapma ve personel raporlarını alma olanağı sağladığından dolayı günümüz koşullarında en büyük problem olan zaman kaybını engellemekte ve belirli bir düzen getirmektedir.

Kullanım alanları düzenli olarak toplanan verilerin, kurumun çözüm bekleyen projelerine göre işlenmesi ile genişlemektedir.
Sistemlerimizin çözüm olduğu alanlar:

- Personel Takibi
- Proje ve Üretim Takibi
- Envanter Takibi
- Ulaştırma ve Takip
- Geçiş Kontrolü
- Depo Kontrolü
- Bekçi Kontrolü
- Hata Kontrolü

Sistem, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Cihazı (kart okutma terminali), kimlik kartları, PDKS Programından oluşmaktadır. PDKS Cihazı bilgisayardan bağımsız olarak giriş-çıkışların kontrolünü yapıp kart numaralarını ve kartın okutulduğu saat ve tarih bilgilerini üzerindeki hafızaya kaydedecektir. PDKS programı bu bilgilerin kullanıcının isteği doğrultusunda görüntülenmesini sağlamaktadır. Bir data kablosu ile bilgisayara bağlanmış olan kart okutma terminallerinden bilgiler istenildiği zaman bilgisayara transfer yapılabilmektedir. Bu bilgilerden, daha önceden bilgisayara yüklenmiş olan PDKS Programı vasıtası ile bordroya hazır puantaj ve devam kontrole ilişkin istatistiksel veriler elde edilebilir. Terminaller off-line çalıştığından bilgisayarı sürekli meşgul etmez ve ayni bilgisayar başka islerde de kullanılabilir. Sistem, işletmelerde zaman kaybından ve insan faktöründen kaynaklanan kayıpları en aza indirerek verimliliği arttırmaktadır.
Sistem, kurulum aşamasında Etisan teknik personeli ile oluşturulan ve tamamen kurumunuza özel olarak hazırlanacak olan veri tabanı yapısına, kurumunuza ait çalışma saat düzenleri girilir. Terminallerden alınan veri, veritabanınızdaki bu düzene göre hesaplanır (toplam çalışma süresi, toplam geç giriş, mesai ayarlamaları vs.). İşlenen veri tamamen kendi yarattığınız raporlar ve bütün bordro yazılımlarının ihtiyacı olan text yada database formatında sizlere sunulur.

Anlaşma: Haftanın her günü için farklı çalışma anlaşmaları belirlenebilmektedir. Günlük bir anlaşma gün boyunca işe erken başlama, gün içindeki molalar ve fazla mesai koşulları için çalışma saatlerini belirler. İsteğe bağlı olarak gerekli saat aralığı veya esnek saat düzenlemesi yapılabilmektedir.
Özel Günler: Yıl boyu her bir resmi tatil için özel anlaşma belirlenebilir. Sistem o gün için farklı bir ücretlendirme yapabilir.

Raporlar: Bu programdan, geç kalan, erken çıkan, fazla mesai yapan, işte bulunan ya da bulunmayan personellerin listesi ve benzeri bilgilerin raporunu almak mümkündür. Ücret bordrolarının hesaplanması ve dökümü için gereken bilgiler Bordro programına otomatik olarak transfer edilmektedir. Ayrıca rapor sihirbazı ile kuruma özel sınırsız rapor üretme özelliği Türkçeleştirilmiş program ile yapılabilmektedir.

Program uzman bir ekip tarafından Türkiye şartları göz önünde bulundurularak uzun araştırmalar sonucu üretilmiştir. Her türlü çalışma şekline uyum sağlayabilir. Personel sayısı, vardiya ve grup sayılarında sınırlama yoktur. Ay sonlarında veya istenilen zaman aralığında bordroya esas olarak kullanılabilecek puantaj raporları alınabilir. Puantaj aylık, günlük veya saatlik olarak hesaplanabilir.

Kullanım açısından çok pratiktir.
Resimli kimlik kartı olarak kullanılabilmektedir.

Personelin işten ayrılması durumunda kullandığı kartlar başka bir personele atanabilmektedir.

İşletmenin farklı bölümlerine belirli kişilere giriş-çıkış tanımlama imkanı olduğundan dolayı PDKS cihazı güvenlik geçiş sistemi işlevi de görmektedir.

PDKS cihazında toplanan giriş-çıkış bilgilerinin elektrik kesintilerinden etkilenmesi söz konusu değildir.

UPS (Kesintisiz Güç Kaynağı) ile kullanıldığında elektrik kesintisi durumunda da PDKS cihazından giriş-çıkış yapılabilmektedir.

PDKS cihazı turnike, kapı otomatiği, zil vb. araçlarla da kullanılabilmektedir.

Program son derece güvenli olup bilgileri otomatik yedekleme yapar. Silinmediği sürece geçmişe dönük bilgilere erişme olanağı vardır.

Birçok bordro programına otomatik aktarım yapabilmektedir, bu sayede el değmeden bordro hazırlama imkanı vardır.

Program dili Visual Basic, veri tabanı Microsoft Access'dir.

Sistem Gereksinimleri:
- Pentium III veya üstü
- 450 mhz İşlemci ve üstü
- Boş bir Com port (RS 232 Terminalleri)
- PCMCIA ağ 10/100 (Eternet Terminalleri)

İşletim Sistemi :
- Windows 95 - 98 - ME - 2000 - 2000server - XP - XP pro

Personel takibi çeşitli şekillerde yapılabilmektedir:

- manyetik kartlar

- barkodlu kartlar

- gizli barkodlu kartlar

- proximity kartlar

Ayni terminal, her çeşit kartı okuyabilmektedir. Personel takibi için kullanılan diğer yöntemler de ‘parmak izi’ okunması ve tuşların kullanımıyla çalışan sistemlerdir. Terminal, kartı ya da parmak izini okuduğu anda ve ya tuşlarla numara girişi yapıldığında, sesle uyarıda bulunmaktadır. Bu durumda turnikeye ve ya kapıya kumanda edebilmekte ve istenilen saatlerde zil çaldırılabilmektedir.

Network içerisindeki bir bilgisayar gibi çalışan “n” kadar terminal TCP-IP (TCP/IP destekli ağlar: LAN, WAN, İnternet v.s.) protokolünü kullanarak topladığı veriyi veritabanının bulunduğu bilgisayara aktarır. Sistem günün 10 farklı zamanında, statik ip’ye sahip terminal dünyanın neresinde olursa olsun, statik ip sahibi bütün terminallerden veri transferi gerçekleşebilmektedir. Sistem haberleşmesi Rs 232 ve dahili modem seçenekleri ile de gerçekleşebilmektedir.